DERNEK TÜZÜĞÜ

MADDE 1- GENEL HÜKÜMLER:

  • Derneğimiz dernekler yasası ve medeni yasa hükümleri dışına çıkamaz, Türkiye Cumhuriyeti Devleti aleyhine çalışamaz siyasetle uğraşamaz, yıkıcı ve bölücü çalışmalar yapamaz.
  • Derneğe üye olanlar dernek tüzüğünü kabul etmiş sayılırlar.
  • Genel Kurul ve Yönetim Kurulu aldığı kararlarda tüzüğe uymak zorundadır.
  • Genel kurul dernek amacına yönelik olarak dernek tam üye sayısının 2/3 kabul oyu ile tüzük değişikliğine gidebilir, tüzüğe ek madde koyabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

MADDE 2- DERNEĞİN ADI; MERKEZİ VE ADRESİ:

  • Sivas İli Divriği İlçesi Karasar Köyü Sosyal Yardımlaşma ve Kültür Derneği.
  • Tuzluçayır Mah. Abidin Aktaş Sokak No: 10/7 Mamak/ANKARA

MADDE 3- DERNEĞİN KURULUŞ AMACI:

  • Dernek Karasar Köyü’nün tanıtılmasını ve kalkındırılmasını sağlamak için gerekli girişim ve çalışmalarda bulunmak dernek üyeleri ile Karasar Köyü arasındaki ilişkileri geliştirmek ve üyeler arasındaki maddi manevi yardımlaşmayı sosyal ve kültürel dayanışmayı en geniş ölçüde sağlamak amacı ile kurulmuştur.

     DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ:

  • Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim faaliyetleri düzenlemek,
  • Çalışmalarını duyurmak için gazete dergi ve kitap gibi yayınlar yapmak ve bunları üyelere ulaştırmak,
  • Gerekli izinleri almak kaydı ile yardım toplamak ve yurt içi ile yurt dışından bağış kabul etmek,
  • Tüzük amaçlarını gerçekleştirmek amacı ile gerekli gelirin temini için iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurmak, işletmek, kiraya vermek,
  • Üyelerin boş zamanlarını değerlendirmeleri için lokal açmak, sosyal tesisler kurmak ve onları düzenlemek,
  • Dernek üyeleri için ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynı hak tesis etmek,
  • Amacın gerçekleşmesi için gerekli görülmesi halinde vakıf kurmak federasyon kurmak veya kurulu bir federasyon ve vakıfa üye olmak için gerekli izin alınarak derneklerin izinle kuracağı tesisleri kurmak,
  • Üyeler arasında sosyal dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak amacı ile yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi vb. eğlenceli etkinlikler düzenlemek veya bütün etkinliklerden üyelerin yararlanmasını sağlamak,
  • Dernek yurt içinde şube açabilir,
  • Kadın ve gençlik komisyonları kurmak, kurulmasını sağlamak,
  • Üyelerin yüksek öğrenimde okuyan çocuklarına imkânlar dâhilinde burs vermek,
  • Köyün yol, su, elektrik, köy odası, ibadethane, sağlık ocağı gibi ortak malların tamir ve bakımının yaptırılması, şayet yoksa yapılması için gerekli çalışmaların yapılması,
  • Köye yapılacak hizmetlerde köy muhtarı ve ihtiyar heyeti ile bilgi alış/verişlerinde bulunulması; yapılacak hizmetlerin öncelikle yönetim kurulunca oy çokluğu ile karara bağlandıktan sonra gerçekleştirilmesi için çaba harcanması,
  • Dernek bağlı bulunduğu ilçe ve köy hudutları dahilinde çevreyi kirleten, doğayı tahrip eden, kurum ve kuruluşları uyarır gereğinde ilgili kurumlara haber verir. Köyü güzelleştirmek amacı ile çalışmalar yapar mevcut mesire yerlerini korur. Turizm alanları yaratmak için çaba sarf eder. İlgili kurumlarla iş birliği yapar.

MADDE 4- DERNEĞE ÜYE OLMA KOŞULLARI:

  • Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip bulunan derneğin amaç ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda kabul eden yasanın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
  • Yabancı gerçek ve tüzel kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir.
  • Deneğe üye olma isteğinde bulunanlardan üyeliğe başvuruda bulundukları yılın aidat tutarının haricinde 40 yaşa kadar olanlardan ek olarak 1 (Bir) yıllık aidat tutarı, 41-50 yaş arası olanlardan 3 (Üç) yıllık aidat tutarı, 51-60 yaşa kadar olanlardan 5 (Beş) yıllık aidat tutarı, 61 yaş ve üzerinde bulunan her üye adayından ise 10 (on) yıllık aidat tutarı üyeliğe kabul aidatı tek seferde yıllık üye aidatı ile birlikte tahsil edilir. Belirtilen koşulları yerine getirmeyen üyelerin üyelik başvuruları kabul edilmez. (Vefat eden üyenin eşinin vefat tarihi itibari ile 1 (BİR) yıl içerisinde üyelik talebi halinde bent hükümleri uygulanmaz)
  • Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Yönetim Kurulu kararıyla onursal üye olarak kabul edilirler. Onursal üye olanlar genel kurula katılırlar ancak oy kullanamazlar.

MADDE 5- ÜYELERİN GÖREVLERİ:

  • Derneğin kuruluş amacı için çaba harcamak.
  • Üye olma ve üyeliğin devamı için aidatlarını zamanında ödemek.
  • Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına riayet etmek.
  • Derneğin organları ile cenaze defin işlerinde görev almak.

MADDE 6- DERNEKTEN YARARLANMA KOŞULLARI:

  • Cenaze yardımı: Karasar Köyü nüfusuna kayıtlı, derneğe üye olanlardan bakmakla yükümlü olduğu kendisi, eşi ve 18 yaşını doldurmamış veya 25 yaşına kadar olup, herhangi bir yükseköğretime devam eden çocuklarına, anne ve babasına ölüm yardımı yapılır. Ancak; Üyenin reşit olan çocuklarından sosyal güvenlik kurumuna (SGK) dâhil olanlara vefat etmeleri halinde ölüm yardımı yapılmaz.
  • Karasar Köyü nüfusuna kayıtlı olup, derneğe üye olmayanlardan geliri yada (SGK)’sı olmayan ve kimsesiz olanların ölmeleri halinde ölüm yardımı tutarını aşmamak kaydı ile cenaze işlemleri derneğimiz tarafından yürütülür.
  • Cenaze yardımları Genel Kurul kararıyla belirlenir ve uygulanır.
  • Cenaze yardımını istemeyen üye durumu Yönetim Kuruluna dilekçe ile bildirir.

MADDE 7- DERNEKTEN ÇIKMA ve ÇIKARTILMA:

  • Her üye kendi isteği ile dernekten ayrılma hakkına sahiptir.
  • Üye dernekten her ne sebeple ayrılırsa ayrılsın dernekten kendisine ödeme yapılmaz.
  • Genel Kurul ile Yönetim Kurulu kararlarına uymayanlar yetki almaksızın derneği vecibe altına sokanlar temyiz kudretini kaybederler, Genel Kurul veya Yönetim Kurulu kararı ile dernek üyeliğinden çıkartılırlar.
  • Yükümlendiği aidatı zamanında ödemeyenler Yönetim Kurulu kararı ile dernek üyeliğinden çıkartılırlar. Yönetim Kurulu kararı ile dernek üyelikleri sona erdirilen üyelerin karara karşı; İlk Genel Kurula başvurma hakları saklıdır.
  • Dernekten iki kez ayrılanlar ile; derneğin diğer organları tarafından üyeliği sona erdirilenler, Genel Kurula baş vurma müeyyidesini geçirmiş ise bir daha derneğe üye olamazlar.

MADDE 8- DERNEĞİN ORGANLARI:    

  • Genel Kurul,
  • Yönetim Kurulu,
  • Denetim Kurulu,

MADDE 9- GENEL KURUL:

  • Genel Kurul tarafından açık oylama ile Başkanlık Divanı (Oy çokluğuna dayalı sistem ile) seçilir.
  • Başkanlık Divanı; bir başkan yeteri kadar başkan vekili ile iki katip üyeden oluşur.
  • Genel Kurulun işlevleri; yapılan seçimler ile alınan kararları, yapılan Genel Kurul adına rapor ederek imza altına almaktan sorumludur.
  • Genel Kurul’un tamamlanması ile görev sona erer.

MADDE 10- GENEL KURUL YETKİ VE GÖREVLERİ:

  • Yönetim ve Denetim Kurulu raporları ile derneğin bütçesini incelemek, Yönetim ve Denetim Kurullarının aklanması ya da sorumlulukları hakkında karar vermek.
  • Yönetim ve Denetim Kurulu asil veya yedek üyelerini seçmek.
  • Derneğin amacına uygun tüzüğe konması gereken ek maddeleri görüşmek, üyeler tarafından gündeme getirilecek olan derneğin diğer konuları ile dilek temenni ve şikayetlerini görüşerek oy çokluğu ile karara bağlamak.
  • Cenaze yardımının miktarını belirlemek.
  • Derneğin feshi hakkında karar almak ve uygulamak.
  • Derneğin feshi halinde, tüm mal varlıkları köyün gereksinmelerinde kullanılmak üzere, Karasar Köyü tüzel kişiliğinde kurulacak 10 (On) kişilik komisyona dernek yetkililerince devredilecektir.
  • Yönetim Kurulu, dernek adına mülkiyet alabilir, satabilir. Ancak bu kararlar Yönetim Kurulu’nun çoğunluk kararıyla uygulanır.
  • Genel Kurul vakıf kurabilir, kurulu bir vakfa veya federasyona üye olabilir.

MADDE 11- GENEL KURULUN YAPILMASI:

  • Genel Kurul 2 (İki) yılda bir Kasım ayında Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği yer, gün ve saatte yapılır.
  • Genel Kurul toplantısında; dernek üye sayısının (1/2) sinin bir fazlasının hazır bulunması zorunludur. Çoğunluğun sağlanması ile Genel Kurul başlar. Çoğunluk sağlanmaz ise toplantı bir defadan fazla olmamak şartı ile başka bir tarihe ertelenir.

MADDE 12- ÜYELERİN TEMSİL YETKİSİ:

  • Dernekte her üye bir oy hakkına sahiptir.
  • Üye oyunu bizzat kendisi kullanır.
  • Üye toplantıya üyeliğini ibraz ederek girer.
  • Oyların eşit çıkması halinde çoğunluk sağlanıncaya kadar oy verme işlemine devam edilir.

MADDE 13- TOPLANTILARIN AÇILMASI ve KAPANMASI:

  • Genel Kurul toplantıları: Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyesinin yapacağı açılış konuşması ile başlar.
  • Öncelikle Başkanlık Divanı açık oylama ile seçilir.
  • Başkanlık Divanı, Genel Kurul için aranan çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığını tespit için açık sayım yapar ve tutanağa geçer.
  • Yönetim Kurulunca gündeme alınan konular sırası ile görüşülür. Daha sonra üyelerin dilek temenni ve şikâyetlerine yer verilerek görüşülür.
  • Gündem görüşülüp karara bağlanan konular yapılan kurul adına kurul başkanlık divanı tarafından imzalanır. Seçildi ise yeni, seçilmedi ise eski Yönetim Kurulu’na tutanaklar teslim edilir.
  • Seçildi ise yeni, seçilmedi ise eski Yönetim Kurulu’nun yapacağı kapanış konuşması ile toplantı kapanır.

MADDE 14- YÖNETİM KURULU SEÇİMİ:

  • Genel Kurul 2 (İki) yılda bir Kasım ayında yapılır. Bu toplantıda dernek organları seçilir. Seçimler gizli oy açık tasnif usulü yapılır. Yönetim Kurulu 5 (Beş) asil, 5 (Beş) yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu 3 (Üç) asil, 3 (Üç) yedek üyeden oluşur. Kurullara seçilenler en geç 7 (Yedi) gün içerisinde kendi aralarında görev bölümü yaparak üyelere duyururlar. Yönetim Kurulu organları; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter, Muhasip, Muhasip Yardımcısı üyelerinden oluşur.  
  • Yönetim Kurulu üyesi geçerli bir mazereti olmadan 3 (Üç) kez üst üste toplantıya katılmazsa üyeliği son bulur. Yerine yedek üyeler arasından Başkan tarafından görevlendirme yapılır.

MADDE 15- YÖNETİM KURULU GÖREVLERİ:

  • Derneğin her türlü idaresinden Genel Kurul’a karşı sorumlu olmak,
  • Genel Kurul’u toplantıya çağırmak,
  • Derneğin işlerini tüzük hükümlerine uygun yürütmek,
  • Lüzumlu evrak ve defterlerin düzenli tutulmasını sağlamak,
  • Derneğin zorunlu giderlerini üyeleri adına yapmak,
  • Yönetim Kurulu isterse dernek üyelerinden bir veya birkaçına dernek işlerinde görev verebilir,
  • Dernek yararına dayanışma günü ve gecesi düzenlemek,
  • Yapılan tahsilatları en geç 30 (Otuz) gün içerisinde ilgili banka hesabına yatırmak,
  • Derneğin hesaplarını Denetim Kurulu’na inceletmek,
  • Dernek adına bir vadeli bir vadesiz hesap açmak, para çekmek işlemlerini en az iki kişinin imzası karşılığı gerçekleştirmek.
  • Dernek hesabından genel giderler ve cenaze yardımı dışında para çekmemek, kimseye tüzük dışı yardım ve ödeme yapmamak,
  • Üç ayda bir toplantı yaparak işlerin seyri ve yapılacak işlerin planlanması, yapılması için kararlar almak,
  • Yönetim Kurulu’nda kararlar oy çokluğu ile alınır.
  • Derneği temsil etmek, gelecek dönem ile geçen döneme ait faaliyet raporları hazırlamak. Hazırladığı raporları Genel Kurul’a sunma, dernekler kanununa göre üyelik müracaatlarını inceleyip karara bağlamak. Yine aynı kanuna göre derneklere üye olmaları yasaklananlar varsa üyeliklerine son vermek. (Durumu bir yazı ile üyeye bildirmek) Dernek tüzüğüne ters düşen üye varsa durumlarını görüşerek karara bağlamak. Genel Kurulca öngörülen diğer görevleri yerine getirmek.
  • Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit karar almak, uygulamak, federasyon kurmak kurulmuş ve kurulacak federasyonlara katılmak.
  • Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

BAŞKANIN GÖREVLERİ:

Derneği tüm gerçek ve tüzel kişiler karşısında temsil etmek, işlerin yürütülmesi ile derneğin genel çalışmasından sorumludur.

BAŞKAN YARDIMICISININ GÖREVLERİ:

Başkanla birlikte derneğin işlerini yürütür. Başkanın bulunmadığı hallerde başkana vekalet eder. Derneğin genel çalışmalarında başkanın yardımcısıdır.

SEKRETERİN GÖREVLERİ:

Tüzük, Yönetmelikler ve organlarca alınan kararlar çerçevesinde Yönetim Kurulunun vereceği yetki ve sorumluluk altında, Derneği resmi ve özel kuruluşlarda üçüncü kişiler nezdinde temsil eder. Eğitim, Sosyal ve Kültürel faaliyetleri organize eder, yürütür ve sonuçlandırır.

MUHASİP VE MUHASİP YARDIMCISININ GÖREVLERİ:

 Muhasip derneğin Gelir-Gider hesaplarını, yılık bütçesi ile mizanını tutar. Üyeliğe kabul edilenler ile üyelerin üyelik ve üyeliğe devam aidatlarını takip eder. Muhasip Yardımcısı gerekli tahsilâtları yapar. Ödemesi gereken paraları belge karşılığı öder.  Alınması gereken tahsilâtları belge karşılığı alır. Muhasip ile birlikte başkanın vereceği dernekle ilgili diğer işleri yapar.

MADDE 16- DENETİM KURULU TEŞKİLATI:

Denetim Kurulu Genel Kurulca; gizli oylama ile yapılır ve bu organa 3 (Üç) asıl 3 (Üç) yedek üye seçilir. Bu seçimler iki yılda bir yapılır. Denetleme Kurulu’na seçilenler kendi aralarında görev bölümü yaparlar. Denetim Kurulu üyesi olup 2 (iki) kez mazeret beyan etmeden toplantıya katılmadığı takdirde üyeliği düşer.

MADDE 17/1- DENETİM KURULU GÖREVLERİ:

  • Yılda en az iki kez hesapları incelemek zorundadır.
  • Denetim Kurulu derneğin tüzüğüne aykırı gördüğü işlemleri Yönetim Kurulu’na duyurup gerekli düzeltmeyi isteyebilir.
  • Denetim Kurulu üyeleri oy hakkı olmaksızın Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir, uygulamaya ve görüşülen konulara ait önerilerini sunabilirler.
  • Denetim Kurulu üyeleri oy birliği ile Yönetim Kurulu’ndan gerekli hallerde; Olağanüstü Genel Kurul yapılmasını isteyebilir. Genel Kurul madde 18 (On Sekiz) de belirtildiği şekilde yapılır.
  • Denetim Kurulu üyeleri derneğin çalışma ve çalıştırma faaliyetlerini, Yönetim Kurulu kararı ve raporlarına ait belgeler ile derneğe ait her türlü evrak ve vesikayı birlikte veya tek tek inceleme yetkisine sahip olup bu konuda Genel Kurul’a rapor etmekle yükümlüdür.

MADDE 17/2 – DERNEĞİN İÇ DENETİMİ:

  • Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
  • Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 18– DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI ve ÇAĞRI ve TOPLANTI USULÜ:

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

         Genel kurul;

  • Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
  • Yönetim veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden (1/5) beşte birinin yazılı isteği üzerine 30 (otuz) gün içinde olağanüstü toplanır.
  • Olağan Genel Kurul, 2 yılda bir, KASIM ayı içerisinde, Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
  • Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır.
  • Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, 3 (üç) üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ:

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (on beş) gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 (yedi) günden az, 60 (altmış) günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI USULÜ:

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyeti’ne kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanı’na aittir.

Genel Kurul’da, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri açık oylama ile diğer konulardaki kararlar ise yine açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

 

 

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar:

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.

Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 19/1- DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:

  • Üyeliğe kabul aidatları,
  • Üyeliğe devam aidatları,
  • Bağışlar,
  • Dayanışma gecesi ve günü gelirleri,
  • Yıllık üye aidatları 150 (yüzelli) TL. dır. Her üye kaydını yaptırdıktan sonra yıllık üye aidatını öder. Üye aidatının artırılması Genel Kurul yetkisindedir.
  • Derneğin gelirleri mülki amirlikçe onaylanmış dernek mührü Yönetim Kurulu Başkanı ve muhasip veya muhasip yardımcısının imzasını taşıyan dip koçanlı veya kopyalı seri numarası takip eden makbuzlar ile alınır. Paralar en yakın bir ulusal bankada toplanır. Derneğin adına yapılan tüm harcamalar ve ödemeler Yönetim Kurulu başkanı onay ve imzası ile yapılır.

MADDE 19/2- DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ:

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 20- DERNEĞİN GİDERLERİ:

 Kira, Genel giderler (elektrik, su, telefon, internet, yakıt) ve tüzükte belirtilen amaçların gerçekleşmesi halinde yapılacak harcamalar ile Yönetim Kurulunca saptanacak diğer masraflar.

MADDE 21- DERNEĞİN DEFTERLERİ:

 Dernekler kanununun, kanun ve yönetmelikte belirtilen defterlerini tutar. Bu defterler noterden veya dernekler müdürlüğünden tasdikli olması mecburidir.

MADDE 22- ŞUBENİN KURULUŞU:

Şubeler Genel Merkez genel Kurul kararıyla belirlenecek yerlerde açılır. Kurucu üyeler, Yönetim Kurulu tarafından atanır.

Genel Yönetim Kurulu'nca yetki verilen en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine yazılı müracaat yapılır. Bu yazıda kurucuların adı ve soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, mesleği veya sanatı, ikametgâhı ve uyruğu ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıya dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.

Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmeleri şarttır.

Şube yönetimi dernek üyeliği için önereceği kişilerin Genel Yönetim Kuruluna bildirir; bunların üyeliğe kabulü veya reddi yine Yönetim Kurulunca karara bağlanır.

MADDE 23- ŞUBE ORGANLARI- GÖREV VE YETKİLERİ:

            Şubelerin organları şunlardır.

  • Şube Genel Kurulu,
  • Şube Yönetim Kurulu,
  • Şube Denetim Kurulu dur.

MADDE 24- ŞUBE GENEL KURULU:

Şube Genel Kurulunun kuruluşu ve yetkileri şunlardır.

  • Şube Genel Kurulu, şubenin üyelerinden oluşur.
  • Şube Genel Kurulu iki (2) yılda bir olağan Dernek Genel Kurulundan en az 2 ay (iki ay) önceden yapılır.
  • Şube Genel Kurulu, genel hükümleri, dernekler yasasında ve tüzükte şubeler için belirtilen tüm yetkilere sahiptir. Şubenin gelir ve giderlerini, çalışmalarını inceler, sorumlu organları aklar ya da mahkemeye sevklerine karar verir.
  • Şube organları şube Genel Kurulunca seçilir.
  • Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu kararı ile veya üyelerin (1/5) beşte birinin yazılı baş vurması üzerine, Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.
  • Her 10 (On) üyeye karşılık bir delege olmak üzere Genel Kurul delegelerini seçer. MADDE 25- ŞUBE YÖNETİM KURULU:

Şube Yönetim Kurulunun kuruluşu, görev ve yetkileri şunlardır;

  • Yönetim Kurulu (5) beş asil (5) beş yedek üye olarak seçilir. İlk toplantıda, görev bölümü yapılarak, şube başkanı, şube başkan yardımcısı, şube sekreteri, şube muhasibi ve şube muhasip yardımcısını gizli oyla seçer.
  • Şube Yönetim Kurulu bölgesinde derneği temsil eder. Genel Yönetim Kurulu tarafından verilecek görevleri yapar komisyonlarını oluşturur.
  • Şube Yönetim Kurulu en az iki ayda bir genel üye toplantıları düzenler. Ayrıca Yönetim Kurulu gerek gördüğü zaman veya en az 1/4 üyenin yazılı istemi doğrultusunda toplantılar düzenler, gündemdeki konuları tartışır, sonuçlarını üyelerine duyurur.
  • Şube Yönetim Kurulu yasa ve tüzük hükümlerini uygulamada Şube Yönetimi kapsamında yetkilere sahiptir.
  • Şube Yönetimleri genel merkez payını yüzde.100 (%100) her ayın 20 (Yirmi) sine kadar dernek genel merkez hesabına yatırır; Genel Merkez payları Genel Kurullarda şubenin ihtiyaçları göz önüne alınarak yeniden belirlenebilir. Gerektiğinde merkez şubelerine maddi yardım edebilir.
  • Şube Yönetim Kurulları tüm çalışmalarını Tüzük, Genel Kurul ve Yönetim Kurulunun kararlarına uygun olarak yürütür.

MADDE 26- ŞUBE DENETİM KURULU;

Şube Genel Kurulu, denetleme işlerini yürütmek üzere 3 (üç) asıl 3 (üç) yedek üye seçer Denetim Kurulu Tüzüğün 17. Maddesinde belirtilen görev ve yetkilerini şube denetimi için uygulama yetkisine sahiptir.

MADDE  27- DERNEĞİN FESHİ ve MAL VARLIĞININ TASVİYESİ:

Genel olarak dernekler kanununda belirtilen esaslara tabi olup, Genel Kurulda derneğin feshine karar verilebilir. Derneğin kendi kendini fes edebilmesi için dernek üye sayısının 2/3.nün genel kurula katılması ve kararın oy çoğunluğu ile alınması şarttır. Çoğunluk sağlanmazsa dernekler kanununun ilgili maddesi uyarınca üyeler yeniden toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz. Fesih kararı toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınır. Karar 5 (Beş) gün içerisinde yerel mülki amirliğe yazılı olarak bildirilir.

MADDE 28- TÜZÜKTE YER ALMAYAN KONULAR:

            Bu tüzükte belirtilmemiş olan konular hakkında medeni yasa ile dernekler kanunu hükümleri uygulanır.